EMYS  a développé des programmes pour l’amélioration de l’accès aux soins et à l’hygiène (construction d’infrastructures de soins, d’adduction d’eau potable et d’assainissement, entre autres). La gestion de ces nouveaux services est problématique dans l’état actuel des moyens  dont disposent  les responsables.   L’élaboration d’un projet d’aide à la gestion est faite à la demande des responsables de la commune et des associations d’usagers.

Etat des lieux

Les services communaux sont peu nombreux : état civil, régie des dépenses et régie des recettes. Ils ont des moyens très limités : registre, papier, crayon…L’énergie électrique n’est disponible que dans un seul bureau . Seul un fonctionnaire sur 5 utilise l’outil informatique.

Les infrastructures, écoles, eaux et assainissement, centres de santé, sont gérés par des associations d’usagers : les comités de gestion. Leurs  responsables, alphabétisés, travaillent avec des moyens  tout aussi limités que les services  communaux.  

Les locaux de la mairie comprennent :

• Un bâtiment principal de 3 bureaux, la salle de délibérations et des coursives
• Un bâtiment annexe de 3 bureaux, un entrepôt et des coursives. Ce bâtiment est équipé d’un panneau solaire qui alimente une batterie et un convertisseur. Un agent a à sa disposition un ordinateur et une imprimante.

Les moyens disponibles en termes d’énergie sont très insuffisants. Les personnels, à l’exception d’un agent, n’ont pas accès à l’outil informatique par manque de matériel et de formation. La gestion actuelle est  génératrice d’erreurs et  très peu efficace pour l’exploitation des informations (analyse, recoupements …) indispensables à la prise de décisions.

Les responsables élus de la commune ont le souci d’améliorer les services en direction de leurs administrés.

Deux conditions  sont indispensables : d’une part, l’accès à l’électricité pour alimenter les outils informatiques  et d’autre part,   la formation les agents à la maitrise de ces derniers.

EMYS présente donc en 2018  un projet permettant l’amélioration de la gouvernance de la commune.

Objectif général :  Permettre à la commune d’améliorer sa gouvernance

Objectifs opérationnels : Donner des moyens et apporter des conditions  pour aider la commune  à améliorer  la gestion de ses services  par l’utilisation de l’outil informatique.

 Les axes du projet :

• Electrification des bâtiments communaux
• Création d’un parc informatique
• Maitrise des outils numériques

1. Electrification des bâtiments communaux

Electrification en énergie renouvelable solaire :

• Mise en place d’un champ photovoltaïque avec ses sécurités
• Stockage et conservation de l’énergie par accumulateurs
• Conversion de l’énergie primaire en 220 volts
• Distribution filaire de l’énergie dans chaque local
• Équipement de chaque pièce d’un éclairage, d’une ventilation et des prises de courant.
• Sécurisation des bâtiments par un éclairage extérieur

2. Création d'un parc informatique  

1. Equipement de chaque bureau en ordinateur portable

• Équipement de chaque bâtiment en imprimante
• Dotation initiale en papier et cartouches
• Equipement en licences de logiciels (Microsoft Office) pour chacun des ordinateurs achetés.

3. Maitrise des outils informatiques

Stages de formation par niveau :

Niveau 1 : Objectif : utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook,

• Formateur : institut de formation malien
• Durée de la formation : 2 sessions de 5 jours.
• Accompagnement post-stage : un agent communal compétent rémunéré.

Niveau 2 : Cette formation est programmée dans un autre projet. Elle s’adresse à un public maîtrisant l’ordinateur (stage de niveau 1) Objectif:

• Maîtriser le logiciel de gestion administratif développé par l’association ARCADE (comptabilité, Budget, Etat Civil, etc.). Ce logiciel est déjà utilisé dans plusieurs communes de la région de Sikasso.
• Maîtriser les logiciels de gestion développés par EMYS pour les écoles , pour les centres de santé,  pour les adductions d’eau potable . Les cahiers des charges de ces logiciels sont à établir par EMYS après concertation avec les responsables de la  commune  et des comités de gestion.

Public ciblé pour les stages

• Les élus responsables des services
• Les agents communaux des services
• Les responsables des comités de Gestion

Budget prévisionnel